Begeleid co-ouders naar afspraken die blijven

COPLAN geeft u één werkplek om ouders die apart leven te begeleiden: van zorgregeling en communicatie tot kosten en documenten. En alles wat u samen vastlegt, staat meteen juridisch stevig.

Plan een kennismaking Bekijk zakelijke prijzen

Gemaakt voor de mediationpraktijk

Prettig werken met ouders, en een dossier dat bewijskracht heeft als het erop aankomt.

De hele begeleiding op één plek

Kalender, communicatie, kosten en documenten in één dossier. U begeleidt ouders zonder losse mailtjes, appjes en losse bestanden.

Uw eigen dossiernummer

Koppel elk gezin aan uw eigen dossiernummer en houd overzicht over al uw lopende zaken op één plek.

Een dossier dat standhoudt

Elke export is ondertekend en voorzien van een tijdstempel. Aantoonbaar echt en onveranderd, klaar voor de rechtbank.

Volledige audit trail

Elke wijziging en elk voorstel wordt onwisbaar gelogd, met tijdstip en wie. Een sluitend logboek als het op bewijs aankomt.

Privacy als uitgangspunt

Wie een dossier mag zien staat vast in de database zelf, niet in het scherm. Het beheerportaal toont nooit de inhoud van berichten of documenten, alleen aantallen. Wordt een dossier of document toch geopend, dan wordt vastgelegd door wie en wanneer. Opslag in de EU.

Fijnmazige rechten

Bepaal per medewerker en per onderdeel wie mag lezen en wie mag schrijven. Precies de toegang die bij een rol past.

Echtheid die iedereen zelf kan controleren

Elke export wordt ondertekend met een sleutel die alleen COPLAN bezit, en voorzien van een onafhankelijk tijdstempel. Een wederpartij, advocaat of rechter controleert de echtheid in de eigen browser. Niemand hoeft COPLAN op zijn woord te geloven, en niemand kan het vervalsen.

Bekijk hoe echtheidscontrole werkt

Echt en ongewijzigd

Gecontroleerd op coplan.nl/integriteit